01该存成什么格式
| 格式 | 适合什么 | 缺点 |
|---|---|---|
| TXT | 纯文本，任何设备都能打开 | 没有结构，多了就乱 |
| Markdown | 带标题和代码块，最适合提示词 | 需要支持 MD 的编辑器才好看 |
| 表格（xlsx/在线表） | 需要检索、排序、记录效果 | 长提示词放在单元格里不好读 |
| 笔记软件 | 要打标签、双向链接 | 依赖特定软件，导出麻烦 |
比较稳的组合是：表格做索引，Markdown 存正文。表格里放编号、场景、一句话说明、文件链接；正文放完整提示词。这样既能快速检索，又不会把长文本塞进单元格。
选 Markdown。它本质是纯文本，任何编辑器都能开，又支持标题和代码块，三个月后你还能看懂自己写了什么。
02怎么从对话里把提示词导出来
- 先建一个「草稿」对话。所有值得留的提示词先发在这里，验证一次能跑通再归档。
- 只复制「输入」，不要复制回答。回答是一次性的，提示词才是资产。
- 复制时保留结构标记。角色、任务、约束、格式这些标签别删，它们是下次能改的基础。
- 归档前补一行说明。写清「这条解决什么问题、效果如何、要不要手动补数字」。
第 4 步最容易被跳过，也最值钱。没有说明的提示词，三个月后你自己也看不懂当初为什么留它。
03本地文件夹怎么建
三个细节值得注意：
- 编号前缀让目录按你的使用频率排序，而不是按拼音。
- 「99_废弃」文件夹很重要。删掉的东西往往过两个月又想起来，移走比删掉安全。
- 索引单独一个文件，只写一行一条。它是你唯一的入口，不要在里面放正文。
04命名规范：三个字段就够
推荐格式：场景-适用模型-版本.md，例如 周报整理-通用-v3.md。
为什么不建议用「最终版」「最终版2」「真的最终版」？因为半年后你不知道哪个能跑。用版本号加日期，永远能回溯：
在文件开头留三行元信息，成本极低，收益很高：
05什么时候该出新版本
输出开始变差
可能是模型升级导致，也可能是你的场景变了。先跑一遍旧版确认，再改。
换了模型
不同模型对同一段提示的反应差异不小。保留旧版，另存一个适配版。
发现新问题
比如开始编造数据、格式偶尔跑偏。这时候加一条约束就够了，不要整段重写。
用满十次
高频使用的提示词值得打磨。低频的直接放着，不用管。
每次只改一处，改完立刻跑。一次改三处，效果变好你不知道是哪处起的作用，变差也不知道该回退哪个。
06一套五分钟能做完的流程
- 建好文件夹结构（上面那份，直接抄）。
- 建一个
00_索引.md，写表头：编号｜场景｜文件｜适用模型｜效果。 - 挑你今天真正要做的三件事，各写一条提示词，跑通。
- 存成三个 MD 文件，在索引里各写一行。
- 用完当天补一句效果记录。
一周后你会有 10–15 条。这个量已经覆盖大部分日常场景了。剩下的事是复用，不是继续收集。
07两个别做的事
- 别把公司内部信息贴进公共网盘。客户名单、未公开的产品参数、合同条款，都不适合放进去。要共享就用公司自己的空间。
- 别下载来路不明的压缩包。尤其是带 exe、bat、快捷方式的包。你需要的只是文本，其他文件一律不打开。
另外，本站不提供打包下载。原因很直接：多一次下载就多一道放弃的门槛，而页面里选中复制其实更快。
FAQ常见问题
为什么本站不提供打包下载？
因为下载不是瓶颈，「下载后不用」才是。模板直接放在页面里，选中就能复制，反而少一道门槛。如果你需要本地存一份，用表格或 Markdown 自己整理更耐用。
提示词存 TXT 还是 Word？
都不如 Markdown。TXT 没有结构，Word 依赖特定软件且容易乱格式。Markdown 是纯文本，任何设备都能开，还支持标题和代码块。
需要给每条提示词记效果吗？
建议记。哪怕只是一句「好用，需手动补数字」。这一列是唯一无法从别处抄来的部分，也是你三个月后能看出进步的凭据。
文件越来越多，怎么找得快？
靠索引文件，不靠文件夹翻。索引里一行一条，按场景关键词搜，三秒能定位。文件夹只负责分类，不负责检索。
旧版本要不要删？
移到「99_废弃」而不是删除。模型更新后旧版有时反而更稳，删了就找不回来了。
团队怎么共享提示词库？
用在线表格或公司内部文档，字段和本地保持一致。重要的一条：共享前把客户信息、内部参数替换成占位符。